践行依法合规治企促进企业高质量发展
韩永刚
国有企业作为中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,推进依法合规治企既是落实党中央全面依法治国战略的必然要求,也是应对复杂市场环境、实现可持续发展的核心保障。中国中铁股份有限公司(以下简称中国中铁)始终以习近平法治思想为根本遵循,按照国务院国资委关于深化法治央企建设的部署要求,以充分发挥法治价值创造和风险防范作用为导向,探索出一条“体系筑基、融合赋能、防控守线”的路径,为企业高质量发展注入法治动能。
强基固本:构建“四梁八柱”的合规管理体系。合规管理体系是企业依法经营的“骨架”,中国中铁坚持“顶层设计与基层落地相结合、制度完善与执行监督相统一”,从组织、制度、协同三个维度搭建全域覆盖的合规管理架构,为企业运行筑牢“防火墙”。
健全组织架构,打造“四横四纵”协同体系。在“业务职能部门、法律合规部门、纪检监督部门”三道防线基础上,构建权责清晰、协同联动的组织体系。在横向协同上,建立“主要负责人领导、首席合规官牵头、法律合规部门归口、业务职能部门协同”的四级机制;在纵向贯通上,形成“总部、二级企业、三级企业、项目部”四级管理链条,在业务及职能部门设置部门合规官和合规员,在项目部设立专兼职项目合规员。截至目前,中国中铁所属38家子企业均配齐首席合规官,全系统专职法律合规人员达1361人,项目部合规员超8800人,构建起“横向到边、纵向到底”的合规管理队伍网络。完善制度体系,建立规范清晰的四级制度框架。持续提高制度建设能力,以“体系清晰、层次分明、接口顺畅、管理规范”为目标,对现行制度进行系统梳理与优化重塑,构建“公司章程、基本制度、专项制度、配套制度”四级制度体系,充分发挥制度在企业改革发展过程中的引领保障作用。通过制度改革,公司总部有效制度数量从618项压减至416项,既避免制度冗余,又实现重点领域全覆盖,形成“用制度管权、按制度办事、靠制度管人”的长效机制。推进“四位一体”,建立风险内控协同机制。将“风险、内控、法律、合规”四大管理职能深度融合,构建协同联动的管理体系。一是统筹机制融合,设立企业重大经营风险管控委员会,与法治建设工作领导小组、合规委员会合署办公;二是运行流程融合,建立健全以风险管理为主线、内控管理为手段、合规管理为基础、法律管理为重点的运行流程,涵盖风险识别、监测、管控等内容,形成一体运行机制;三是执行监督融合,通过定期巡检、交叉检查、信息化监控等方式,对“四位一体”机制运行情况进行评估,持续优化管理漏洞,持续提升体系的实效性。
赋能增效:推动法治思维与经营管理深度融合。中国中铁通过“审核前置、业务联动、数字赋能”,让合规管理成为企业增收创效、降本增效的“助推器”。
做实“三项审核”,把好重大决策“合规关口”。在实现“经济合同、规章制度、重大决策”三项法律合规审核率100%的基础上,进一步提升审核质量与前瞻性。一是审核前置化,对投融资、境外并购、重大工程等事项,法律合规人员提前介入,参与前期调研、谈判与尽职调查,从源头规避合规风险;二是风险台账化,针对重大项目建立“一对一”动态风险库,区分项目类型、阶段、风险等级,记录风险点、影响程度及化解措施;三是管控常态化,定期对风险台账进行更新,对高风险事项开展专项评估,确保风险“早识别、早预警、早处置”。近两年来,中国中铁已对总部决策的882个境内投资项目、23个境外项目建立风险跟踪和化解台账。
深化“财商法采”融合,构建项目合同全过程管控闭环。在推进大商务管理过程中,将法务管理与财务、商务、采购业务深度绑定,嵌入项目全生命周期。一是法商融合增效益,法务人员全程参与项目谈判,聚焦合同条款优化与履约管控,做好履约写实和违约证据固定,严控资金支付类补充协议,推动维权索赔,妥善处理纠纷;二是法采融合促规范,法务人员参与采购管理,强化评审监督,确保采购制度、流程、行为合法合规,杜绝“暗箱操作”;三是法财融合防风险,落实“无合同不支付”原则,法务与财务协同开展清收清欠,通过法律途径推动逾期账款回收。近两年来,全公司共减少资金支付类补充协议16770项,涉及金额约250亿元;采集和固化合同相对方重大违约证据10810项;积极主动维权,挽回或避免经济损失近270亿元。
优化信息系统,激活合规管理“数字引擎”。中国中铁将信息化建设作为合规价值创造的新抓手,全面升级法律合规信息系统。一是功能迭代,新增合同条款智能分析、线上用印签约等功能,进一步提升全流程管理效能;二是数据贯通,建立合同主数据管理体系,与司库、营销等系统无缝衔接,实现“采购评审、合同签订、财务支付”关键环节刚性管控;三是闭环管理,通过系统实时监测合同履约进度、资金支付、风险预警等信息,自动生成履约报告与风险提示,合规管理数智化水平显著提升。
守正防险:筑牢全域覆盖的风险防控屏障。中国中铁聚焦“重点领域、关键环节、涉外业务”,构建动态化、精准化的风险防控体系,为企业国际化发展与高质量运营保驾护航。
完善清单管理,建立动态风险防控机制。根据风险识别情况,优化调整业务职能部门之间职责分工,将调整后岗位合规职责嵌入到相关业务流程和文件处理系统等环节,实现通过职责和流程卡控合规风险。近两年来,公司总部识别确定合规风险141项,落实8个重点领域和138个关键岗位合规职责,将合规管控要求嵌入81个重点业务环节,优化完善了125项业务管控流程。狠抓案件管理,实现法律纠纷“压存控增”。坚持依法处理和有效防控并举,积极开展法律纠纷案件压减创效工作。全面起底清理未结案件,强化分级分类管控。针对重大案件,综合运用挂牌督办、会商研究、专人盯控等方式提高案件处置应对能力,最大限度挽回和避免风险损失。突出境外合规,筑牢涉外业务风险防线。在组织保障上,在公司总部法律合规部设置专门处室,配备专职境外合规管理人员;公司所属海外平台公司均设置独立法律合规部门;在制度支撑上,公司先后出台《海外业务合规管理规定》等13项涉外专项制度,针对高风险事项发布风险提示函20项;在实战应对上,针对多边金融机构制裁、外国政府调查等高风险事项,建立“风险排查、预案制定、应急处置”机制,近两年妥善处置涉外风险事件9项,在多起涉外诉讼中胜诉,既挽回了经济损失,又树立了中国企业合规经营的良好形象。
(作者系中国中铁股份有限公司副总裁)